Il tema dello sviluppo sostenibile è un argomento diffuso a livello mondiale in ogni settore di attività, compreso quello dell’organizzazione di eventi.

L’attenzione per la sostenibilità di un evento, resa esplicita dal gruppo responsabile della gestione ambientale per le Olimpiadi 2012, ha fatto comprendere la necessità della presenza di uno standard che supportasse gli organizzatori nella pianificazione e nella gestione di eventi sostenibili. Emanato nel novembre 2007, ISO 20121 è frutto del lavoro di un gruppo interdisciplinare composto da organizzatori, consulenti, esperti di eventi e esperti di sostenibilità.

Lo standard fornisce un modello all’interno del quale gli organizzatori di eventi e i loro fornitori possono sviluppare un sistema di gestione degli eventi più sostenibile. Con il supporto delle indicazioni contenute nella norma le organizzazioni possono consultarsi con le parti interessate, identificare i  problemi, ed elaborare soluzioni per creare un sistema di gestione basato sul modello del Plan, Do, Check, Act.

Rispettare tali requisiti  assicura che gli obiettivi comuni di sostenibilità vengano perseguiti in fase di pianificazione, durante lo svolgimento e nella gestione successiva alla manifestazione.

In fase di certificazione, BSI verifica il rispetto dei requisiti valutando le “green policies” adottate sulla base di dati concreti ed oggettivi.

L’implementazione dello standard può portare molti benefici, ma la cosa più importante è che fornisce un quadro di riferimento per fare la differenza a livello ambientale e sociale, garantendo vantaggi economici rilevanti.

Casi di successo

Goodwood
Goodwood è un’azienda che si occupa dell’organizzazione di eventi internazionali in numerosi ambiti. Dopo aver implementato la ISO 20121 sono stati in grado di ottenere un aumento del 40% nell’uso dei mezzi pubblici per i trasferimenti ai propri eventi e il 50% di riduzione degli sprechi di carta per la stampa.

I benefici della certificazione dell’evento secondo  ISO 20121 permettono:

• miglioramento delle performance in  termini di sostenibilità,
• maggiore partecipazione della Comunità all’evento,
• possibili risparmi grazie alla riduzione dei rifiuti, riduzione dei consumi energetici e riutilizzo delle attrezzature,
• rispetto delle aspettative degli stakeholder,
• riduzione dei rischi nella gestione degli eventi,
• supporto agli orientamenti aziendali sulla sostenibilità e conseguente valorizzazione del brand aziendale

ISO 20121 si rivolge principalmente a:

• Promotori di eventi responsabili della progettazione dell’evento (non solo aziende del settore congressuale, ma qualsiasi tipologia di impresa interessata alla promozione di un evento)
• Organizzatori di eventi responsabili della gestione e coordinamento dell’evento,
• Fornitori (impianti, luci, catering…) responsabili per la propria parte di competenza in relazione al servizio offerto.

Come proseguire

Per ulteriori informazioni sui nostri prodotti e servizi, o per specifiche esigenze di business, potete compilare il modulo online, chiamare il nostro ufficio allo +39 02 66 79 091 oppure inviare una e-mail a marketing.italy@bsigroup.com.

ISO 20121 deriva da una serie di norme volte alla gestione dello sviluppo sostenibile attraverso “un approccio duraturo ed equilibrato alle attività economiche, alla responsabilità ambientale e al progresso sociale".

Inoltre lo standard presenta gli stessi principi e processi di altri standard quali ISO 9001 e 14001.

Lo standard scompone l’implementazione del sistema di gestione di un evento sostenibile in 3 fasi::

Fase 1 – Progettazione

Richiede la definizione di una politica e un impegno per lo sviluppo sostenibile. Richiede inoltre l’identificazione della posizione aziendale rispetto ai principi e alle pratiche di sostenibilità quali integrità, trasparenza, tutela (definiti nello standard) con l’intenzione di creare una base dalla quale partire per programmare il proprio miglioramento. Implica l’identificazione degli stakeholder e dei KPI come obiettivo di miglioramento verso la sostenibilità.

Fase 2 – Implementazione

Questa fase si rivolge all’implementazione e alla resa operativa delle politiche e pianificazione di un evento.  Implica la redazione di procedure operative “chiave”, l’allocazione delle risorse e la competenza e formazione dello staff. Questa fase definisce i requisiti per la gestione della catena di fornitura allo scopo di estendere i principi della gestione di un evento sostenibile lungo tutta la catena, laddove possible. Definisce anche i requisiti per un piano di comunicazione che promuova la gestione sostenibile dell’evento nei confronti degli stakeholder, oltre a richiedere la conservazione di documenti e registrazioni come strumento per dimostrare la conformità allo standard.

Fase 3 – Riesame

Questa fase si riferisce alla valutazione delle performance in relazione ai requisiti dello standard, ma soprattutto in relazione agli obiettivi identificati in fase di planning. In questa fase si rende necessario monitorare e misurare le performance e prendere gli opportuni provvedimenti al fine di migliorare la performance del sistema dell’evento che si vuole rendere sostenibile.

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BSI è da sempre attento alle tematiche inerenti la sostenibilità e gli standard che la supportano.

Ottenere una certificazione da parte di BSI è segno tangibile di valore aggiunto per le organizzazioni, con conseguente vantaggio competitivo.

 In qualità di promotore dello standard BSI mette a disposizione delle organizzazioni interessate:

• linee guida e informazioni
• standard disponibile per l’acquisto allo shop BSI
• seminari online gratuiti
• case studies
• servizi di certificazione

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